Deling af dokumenter i SharePoint Online

Sådan sikkerhedskopieres filer med mennesker

SharePoint Online, den skybaserede tjeneste, der hostes af Microsoft, er en del af Office 365-planen, eller den kan fås som en tilføjelse til SharePoint Server. Hovedinteressen for nye og opgraderede SharePoint Online-tjenester er at forbedre interaktive samtaler online og for at gøre det lettere og mere sikkert at dele dokumenter på farten.

Hvis du allerede er en SharePoint Online-bruger, kan du forudse opgraderede tjenester. SharePoint Online omfatter nu brug på mobiltelefoner og tablets og en problemfri social oplevelse. Også inkluderet i Office 365 er OneDrive for Business, en professionel version af OneDrive til dokumentlagring i skyen, der gør det muligt at synkronisere med filer, der er gemt på din computer eller firmaserver.

Organisering af tilladelser og brugere i grupper

Tilladelser til deling af dokumenter i SharePoint Online udføres bedst efter ønsket brugeradgang. Niveauerne af tilladelser til SharePoint Online omfatter:

For besøgende at hente dokumenter skal tilladelser indeholde "læs" adgang.

Nye gruppe navne kan oprettes for at oprette en bestemt brugergruppe eller team samarbejde . "Site Designers", "Forfattere" og "Kunder" er eksempler.

Deling af dokumenter uden for din organisation

Eksterne brugere er typisk leverandører, konsulenter og kunder, du vil dele dokumenter med fra tid til anden.

SharePoint Online-ejere, der har fuld kontrol tilladelse, kan dele dokumenter med eksterne brugere. Eksterne brugere kan tilføjes til Besøgende eller Medlembrugergrupper for bedre at håndtere tilladelser til deling af dokumenter.