En forklaring på Bcc-alternativet, der ses i e-mails

Mask email modtagere fra andre med en Bcc meddelelse

En Bcc (blind carbon copy) er en kopi af en email besked sendt til en modtager, hvis e-mail-adresse ikke vises (som modtager) i meddelelsen.

Med andre ord, hvis du får en blind kopi-e-mail, hvor afsenderen kun sender din e-mail-adresse i feltet Bcc og sætter deres egen email i feltet Til, vil du få e-mailen, men det vil ikke identificere din adresse i To felt (eller et andet felt), når det rammer din e-mail-konto.

Den primære grund til, at folk sender blinde carbonkopier, er at maskere de andre modtagere fra listen over modtagere. Brug vores eksempel igen, hvis afsenderen bcc'd flere personer (ved at placere deres adresser i Bcc-feltet før afsendelse), ville ingen af ​​disse modtagere se, hvem e-mailen blev sendt til.

Bemærk: Bcc er også undertiden stavet BCC (hele store bogstaver), bcced, bcc'd og bcc: ed.

Bcc vs Cc

Bcc-modtagere er skjult fra de andre modtagere, hvilket er fundamentalt anderledes end Til og Cc-modtagere, hvis adresser vises i de respektive overskriftslinjer .

Hver modtager af meddelelsen kan se alle To og Cc modtagere, men kun afsenderen ved, om Bcc-modtagere. Hvis der er mere end en Bcc-modtager, kender de heller ikke hinanden, og de vil typisk ikke engang se deres egen adresse i e-mail header linjerne.

Effekten af ​​dette, udover at modtagerne er skjult, er, at i modsætning til almindelige e-mails eller Cc-e-mails, vil en "svar alle" anmodning fra nogen af ​​Bcc-modtagerne ikke sende beskeden til de andre Bcc-e-mailadresser. Dette skyldes, at de andre blinde carbonkopierede modtagere ikke er kendt for Bcc-modtageren.

Bemærk: Den underliggende internetstandard, der angiver e-mail-format, RFC 5322, er uklart om, hvordan skjulte Bcc-modtagere er fra hinanden; det åbner mulighed for, at alle Bcc-modtagere får en kopi af meddelelsen (en meddelelse, der er forskellig fra kopien Til og Cc-modtagere), hvor den fulde Bcc-liste, inklusive alle adresser, er inkluderet. Dette er dog meget usædvanligt.

Hvordan og hvornår skal jeg bruge Bcc?

Begræns din brug af Bcc til i det væsentlige en enkelt sag: For at beskytte modtagernes privatliv. Dette kan være nyttigt, når du sender til en gruppe, hvis medlemmer ikke kender hinanden eller ikke bør være opmærksomme på de andre modtagere.

Bortset fra det er det bedst at ikke bruge Bcc og i stedet for at tilføje alle modtagere til feltet Til eller Cc. Brug feltet Til til personer, der er direkte modtagere og Cc-feltet til personer, der får en kopi til deres meddelelse (men som ikke behøver at gøre sig selv som reaktion på e-mailen, de mere eller mindre skal være "lytter" af meddelelsen).

Tip: Se Sådan bruger du Bcc i Gmail, hvis du forsøger at sende en blind carbon copy-besked via din Gmail-konto. Det understøttes af andre e-mailudbydere og klienter også, som Outlook og iPhone Mail .

Hvordan virker bcc?

Når en e-mail-meddelelse er leveret, er modtagerne angivet uafhængigt af de e-mailoverskrifter, du ser som en del af meddelelsen (Til, Cc og Bcc linjerne).

Hvis du tilføjer Bcc-modtagere, kan dit emailprogram tage alle adresser fra feltet Bcc kombineret med adresserne fra Til- og Cc-felterne, og angive dem som modtagere til den mailserver, som den bruger til at sende meddelelsen. Selvom feltet Til og Cc er på plads som en del af meddelelsesoverskriften, fjerner e-mail-programmet derefter Bcc-linjen, og den vises tom for alle modtagere.

Det er også muligt for e-mail-programmet at levere e-mail-serveren meddelelsesoverskrifterne, som du har indtastet dem, og forventer, at det kan udlede Bcc-modtagere fra dem. Mailserveren sender derefter hver af adresserne en kopi, men slet Bcc-linjen selv eller i det mindste blank den ud.

Et eksempel på en Bcc Email

Hvis ideen bag blinde carbonkopier stadig er forvirrende, overvej et eksempel, hvor du sender en email til dine medarbejdere ..

Du vil sende en mail til Billy, Mary, Jessica og Zach. E-mailen vedrører hvor de kan gå online for at finde det nye arbejde, du har tildelt hver af dem. For at beskytte deres privatliv kender ingen af ​​disse mennesker hinanden og bør ikke have adgang til de andres emailadresser eller navne.

Du kunne sende en separat e-mail til hver af dem, sætte Billys e-mail-adresse i det almindelige Til-felt og derefter gøre det samme for Mary, Jessica og Zach. Det betyder dog, at du skal lave fire separate e-mails for at sende det samme, hvilket måske ikke er forfærdeligt for kun fire personer, men det ville være spild af tid for snesevis eller hundreder.

Du kan ikke bruge feltet Cc, fordi det vil forkaste hele formålet med funktionen blind carbon copy.

I stedet lægger du din egen e-mail-adresse i feltet Til efterfulgt af modtagerens e-mail-adresse i Bcc-feltet, så alle fire får samme email.

Når Jessica åbner sin besked, vil hun se, at den kom fra dig, men også at den blev sendt til dig (siden du lægger din egen email i feltet Til). Hun vil dog ikke se andres email. Når Zach åbner hans, ser han det samme Til og Fra information (din adresse), men ingen af ​​de andre folks oplysninger. Det samme gælder for de to andre modtagere.

Denne tilgang giver mulighed for en ikke-forvirrende, ren e-mail, der har din e-mail-adresse i både afsenderen og feltet. Du kan dog også gøre e-mailen tilsyneladende sendt til "Uanmeldte modtagere", så hver modtager vil indse, at de ikke var den eneste, der fik emailen.

Se Sådan sender du en email til uanmeldte modtagere i Outlook for at få et overblik over det, som du kan omdanne til at arbejde med din egen e-mail-klient, hvis du ikke bruger Microsoft Outlook.