Hazel: Tom's Mac Software Pick

Byg automatiske arbejdsgange til Finder

Hazel fra Noodlesoft bringer Finder- automatisering til Mac. Tænk på Hazel som inkarnationen af ​​Apples Mail-regler, men for at arbejde med filer og mapper på din Mac.

Hazel kan omdøbe filer , flytte dem om, ændre tags, arkiver eller unarchive filer; listen fortsætter. Hvad der er vigtigt at vide er, at hvis du gerne vil automatisere en arbejdsgang, der involverer Finder eller papirkurven, kan Hazel nok gøre det.

Pro

con

Hazel er et af de nemmeste arbejdsstyringsautomatiseringsværktøjer til rådighed for Mac. Faktisk vil jeg sige, at det er lettere at bruge end Apples Automator , selvom Automator arbejder med et langt bredere udvalg af apps end Hazel gør.

Hazel's entydige fokus er på Finder, og nærmere bestemt på overvågning af mapper, du angiver. Når en begivenhed opstår i en af ​​de overvågede mapper, f.eks. En ny fil, der tilføjes, springer Hazel til livs og løber gennem det sæt regler, du har oprettet, specifikt for den overvågerede mappe.

Brug af Hazel

Hazel installeres som en præferencerrude til enten en bestemt bruger eller til alle brugere af Mac'en, som appen er installeret på. Som en præferencerrude er Hazel tilgængelig via Systemindstillinger, eller fra et menupunkt, Hazel-installationer.

Når du åbner vinduet Hazel, bliver du mødt med et grundlæggende vindue, der viser en grænseflade med tre faner. Den første fane, Mapper, viser et vindue med to ruder, hvor venstre rude viser en liste over mapper, som Hazel overvåger, og den højre rude, der viser de regler, du har oprettet, skal anvendes til den valgte mappe.

Du kan bruge kontroller nederst i hver rude for at tilføje mapper til monitorlisten, samt oprette og redigere regler for hver mappe.

Fanen Papirkurv viser regler, der er specifikke for din Mac's papirkurven. Du kan angive, hvornår papirkurven skal slettes, skal Hazel holde papirkurven over en vis størrelse, angive, om filer skal slettes sikkert. Selv har Hazel forsøgt at finde relaterede app-supportfiler, når du smider en app i papirkurven.

Den endelige fane, Info, indeholder oplysninger om Hazel, herunder dens aktuelle status (kører eller pauset) og indstillinger for, hvornår Hazel kontrollerer opdateringer. Der er også en afinstallationsfunktion tilgængelig fra fanen Info.

mapper

Hazel kører temmelig meget alene, så du vil kun bruge tid på at arbejde med Hazel, når du opretter regler for en mappe . Som følge heraf er fanen Folders, hvor du bruger mest tid.

Du starter med at tilføje en mappe, som du ønsker at oprette regler for. Når en mappe er tilføjet, vil Hazel overvåge den pågældende mappe og anvende eventuelle regler, du opretter for den pågældende mappe.

Som et eksempel samler jeg Mac-apps hele ugen lang og leder efter den ene specifikke app, som jeg vil bruge i hver uges softwarevalg. Fordi jeg indsamler apps hele ugen, kan det være svært at holde øje med, hvilke downloads der er nye, og hvilke har været på min Mac i et stykke tid.

For at hjælpe med at sortere dette ud, har jeg Hazel markere hvilke apps der er nye og hvilke der er gamle.

Fordi mine primære kilder til Mac-apps er udviklerwebsites og Mac App Store, har jeg brug for Hazel til at overvåge to mapper: Downloads og / Applications. For hver mappe var jeg nødt til at oprette regler, der markerer en fil download som ny og holde den markeret som ny i syv dage. Efter syv dage vil jeg appen markeret som ikke helt ny; Enhver app, der er i disse mapper i mere end en måned, er markeret som gammel.

Oprettelse af reglerne er let nok, især hvis du har brugt Apples Mail og dens regler. Du starter med at tilføje en ny regel og give det et navn. Derefter indstiller du betingelsen om, at Hazel vil overvåge. Derefter lister du, hvad du vil have Hazel at gøre, når betingelsen er opfyldt.

I mit eksempel ønsker jeg Hazel at kontrollere, om datoen en fil blev tilføjet, er senere end den dato, Hazel sidst kontrollerede. Hvis ja, vil jeg have Hazel til at indstille Finder-taggen til filen til Purple.

Jeg kan derefter oprette lignende regler for filer, der er ældre end en uge og ældre end en måned. Slutresultatet er, at jeg kan se på enten mappen Downloads eller / Applications, og fortæl et hurtigt overblik over fliserens farve, hvilke emner der er nye, som er mere end en uge gammel, og som bare er gamle.

Hazel kan gøre meget mere

Mit eksempel er bare at røre ved, hvad Hazel kan gøre; Det er helt op til din fantasi og niveauet for automatisering, du ønsker at skulle ske på din Mac.

En anden måde jeg bruger Hazel på er at overvåge en projektmappe, så jeg ved, hvornår samarbejdspartnere har returneret dokumenter, som jeg skal arbejde med.

Jeg bruger også Hazel til automatisk at rydde op på mit skrivebord og sortere filer i passende mapper.

Hvis du bruger Hazel sammen med Automator og AppleScript, kan du bygge komplekse arbejdsgange for stort set enhver virksomhed.

Preview Rules

Hazels nye preview-funktion lader dig teste en regel ved at anvende den på en bestemt fil og se, hvad resultaterne er, alt uden at ændre filerne under test. Forhåndsvisningsfunktionen kan dog bruge lidt mere arbejde. Det kan kun teste en enkelt regel mod en enkelt fil, i modsætning til en kæde af regler mod en gruppe af filer, noget der ville være meget mere nyttigt for komplekse automatiseringsopgaver.

Det er dog et godt første skridt, en som jeg håber at se udvidelsen i fremtidige udgivelser.

Afsluttende tanker

Hazel er et brugervenligt automatiseringsværktøj, der kan opbygge meget komplekse regler. Dette gør Hazel til et ideelt værktøj til simple arbejdsgange, der er lette at sammensætte med kun et eller et par regler.

Ved at kæde de enkle regler kan du bygge op til komplekse arbejdsgange, som virkelig kan øge din effektivitet; de er også sjove at skabe.

Hazel er $ 32,00 eller $ 49,00 for en 5-bruger familie pakke. En demo er tilgængelig.

Se andre software valg fra Toms Mac Software Picks .