Sådan bruger du Bcc i Gmail

Send e-mails til skjulte modtagere

Til blind carbon copy (Bcc) er nogen til at e-maile dem på en måde, hvor de ikke kan se de andre Bcc-modtagere. Det er med andre ord brugt til at maile skjulte kontakter.

Sig, du vil sende email til dine 10 potentielle nye medarbejdere samtidig med samme meddelelse, men på en måde, hvor ingen af ​​dem kan se emailadresserne til de andre modtagere. Dette kan ske i et forsøg på at holde adresserne private eller så at e-mailen ser mere professionel ud.

Et andet eksempel kan være, hvis du rent faktisk ønsker at e-maile en af ​​dem, men få det til at se ud som om det går til hele firmaet. Ud fra den ene modtagers perspektiv ser e-mailen ud til, at det går til flere ikke-oplyste modtagere og er ikke nødvendigvis målrettet mod den ene medarbejder.

Andre eksempler kan også gives, da Bcc ikke kun er forbeholdt professionelle indstillinger. For eksempel kan du måske sende kopier af dine e-mails til dig selv uden at de andre modtagere ved det.

Bemærk: Husk at feltet Til og Cc viser alle modtagere til alle andre modtagere, så vær opmærksom på det, når du vælger hvilket felt der skal indsættes adresserne i.

Sådan Bcc People Med Gmail

  1. Klik på COMPOS for at starte en ny email.
  2. Klik på linket Bcc til højre til tekstområdet. Du skal nu se både feltet Til og Bcc. En anden måde at skifte dette felt på er at indtaste Ctrl + Shift + B på Windows eller Command + Shift + B på en Mac.
  3. Indtast den primære modtager i sektionen Til. Du kan endda skrive mere end én adresse her, ligesom du kan, når du sender almindelig mail. Bare husk, at adresser her vises til alle modtagere, selv hver Bcc-modtager.
    1. Bemærk: Du kan også skjule adresserne på alle modtagere ved at forlade feltet tomt eller indtaste din egen adresse.
  4. Brug feltet Bcc til at indtaste alle de e-mailadresser, du vil skjule, men stadig få meddelelsen.
  5. Rediger din besked efter eget valg, og klik derefter på Send .

Hvis du bruger Indbakke i stedet for Gmail, skal du bruge plusknappen i nederste hjørne af den pågældende side til at starte en ny besked og derefter klikke / trykke på pilen til højre for feltet Til for at vise felterne Bcc og Cc.

Mere om hvordan Bcc fungerer

Det er vigtigt at virkelig grave i, hvordan Bcc fungerer, når du sender e-mails, så du opsætter meddelelsen korrekt, afhængigt af hvordan du vil have det til at komme til modtagerne.

Lad os sige, at Jim ønsker at sende en mail til Olivia, Jeff og Hank, men vil ikke have Olivia at vide, at meddelelsen også kommer til Jeff og Hank. For at gøre dette skal Jim sætte Olivias email i feltet To, så det er isoleret fra Bcc-kontaktpersonerne, og sæt både Jeff og Hank i feltet Bcc.

Hvad dette gør er, at Olivia tror, ​​at e-mailen hun fik blev sendt til bare hende, da den i virkeligheden bag scenerne blev kopieret til Jeff og Hank. Men siden Jeff blev sat i Bcc-området af meddelelsen, vil han se, at Jim sendte beskeden til Olivia, men at han blev kopieret. Det samme gælder for Hank.

Men et andet lag af dette er, at hverken Jeff eller Hank ved, at meddelelsen var blind carbon kopieret til den anden person! For eksempel vil Jeffs besked vise, at e-mailen kom fra Jim og blev sendt til Olivia med ham i Bcc-feltet. Hank vil se præcis samme ting, men hans email i Bcc-feltet i stedet for Hank's.

Så med andre ord vil hver enkelt Bcc-modtager se afsenderen og alle i feltet Til, men ingen af ​​Bcc-modtagerne kan se de andre Bcc-modtagere.