Sådan bruges AutoText i Microsoft Word

AutoText er en nem måde at fremskynde oprettelsen af ​​dine dokumenter på. Det giver dig mulighed for automatisk at indsætte foruddefineret tekst i dine dokumenter, såsom datelinjer, hilsener og meget mere.

Brug af Word's eksisterende AutoText-indgange

Ord indeholder mange foruddefinerede AutoText-poster. Du kan se dem ved at følge disse trin:

Word 2003

  1. Klik på Indsæt i menuen.
  2. Placer musemarkøren over AutoText i menuen. En sekundær udvidelsesmenu åbnes med en liste over AutoText-kategorier, f.eks. Attention Line, Closing, Header / Footer og andre.
  3. Placer musen over en af ​​AutoText-kategorierne for at åbne en tredje udvidelsesmenu, der viser specifik tekst, der indsættes, når du klikker på den.

Word 2007

For Word 2007 skal du først tilføje AutoText-knappen til værktøjslinjen Hurtig adgang, der findes øverst til venstre i Word-vinduet:

  1. Klik på rullemenuen i slutningen af ​​værktøjslinjen Hurtig adgang i øverste venstre hjørne af Word-vinduet.
  2. Klik på flere kommandoer ...
  3. Klik på rullelisten mærket "Vælg kommandoer fra:" og vælg Kommandoer ikke i båndet .
  4. Rul ned i listen og vælg AutoText .
  5. Klik på Tilføj >> for at flytte AutoText i højre rude.
  6. Klik på OK .

Klik nu på knappen AutoText i værktøjslinjen Hurtig adgang til en liste over foruddefinerede AutoText-poster.

Word 2010 og senere versioner

  1. Klik på fanen Indsæt .
  2. Klik på Hurtige dele i tekstfeltet i båndet.
  3. Placer musen over AutoText i menuen. En sekundær menu åbner notering af de foruddefinerede AutoText-poster.

Definere dine egne AutoText-indgange

Du kan også tilføje dine egne AutoText-poster til dine Word-skabeloner .

Word 2003

  1. Klik på Indsæt i øverste menu.
  2. Placer musemarkøren over AutoText . I den sekundære menu skal du klikke på AutoText ... Dette åbner dialogboksen AutoCorrect, på fanen AutoText.
  3. Indtast den tekst, du vil bruge som AutoText i feltet mærket "Enter AutoText entries here."
  4. Klik på Tilføj .
  5. Klik på OK .

Word 2007

  1. Vælg den tekst, du vil tilføje til din AutoText-galleri.
  2. Klik på knappen AutoText, du tilføjede til værktøjslinjen Hurtig adgang (se instruktionerne ovenfor).
  3. Klik på Gem valg til AutoText Gallery nederst på menuen AutoText.
  4. Udfyld felterne * i dialogboksen Opret ny byggeblok.
  5. Klik på OK .

Word 2010 og senere versioner

AutoText-indgange kaldes byggesten i Word 2010 og senere versioner.

Følg disse trin for at oprette en automatisk tekstindtastning:

  1. Vælg den tekst, du vil tilføje til din AutoText-galleri.
  2. Klik på fanen Indsæt .
  3. Klik på knappen Hurtige dele i tekstgruppen.
  4. Placer musemarkøren over AutoText. I den sekundære menu, der åbnes, skal du klikke på Gem valg til AutoText Gallery nederst i menuen.
  5. Udfyld felterne i dialogboksen Create New Building Block (se nedenfor).
  6. Klik på OK .

* Felterne i dialogboksen Opret ny byggeblok er:

Du kan også lære at tilføje genvejstaster til AutoText-poster .