Sådan sorteres din Outlook-indbakke via e-mail-konto

Flere e-mail-konti i Outlook? Intet problem. Sådan sorterer du dem.

Du kan se hele din mail i en Outlook-indbakke og stadig have den grupperet eller sorteret efter den konto, hvor du har modtaget hver besked.

Er din Outlook-indbakke en rod?

Hvis du har adgang til flere POP- e-mail-konti med Outlook , er jeg sikker på, at du har lider af indbakken jumble syndrom. Outlook leverer al ny mail til mappen Indbakke uden forskel og gør det svært at gætte hvilken e-mail ankom hvor.

Mens du konfigurerer Outlook til at levere e-mail til forskellige indbakke, er det lidt besværligt, du kan nemt sortere (eller gruppere) indbakken efter konto (og så efter dato f.eks.). Det er ikke ideelt, men i det mindste alle meddelelser, der hører sammen, er sammen.

Sorter din Outlook-indbakke via e-mail-konto

At sortere eller gruppere e-mails i din Outlook-indbakke via den e-mail-konto, hvor du modtog dem:

  1. Åbn Vis båndet i din primære Outlook-indbakke.
    • Se nedenfor for at inkludere IMAP- og Exchange-indbakke i din visning.
  2. Klik på Vis indstillinger i sektionen Nuværende visning .
  3. Klik nu på Gruppe efter ....
  4. Sørg for, at Automatisk gruppering i henhold til arrangement ikke er markeret.
  5. Sørg nu for, at Alle postfelter er valgt under Vælg tilgængelige felter fra:.
  6. Vælg E-mail-konto under Gruppeposter ved .
    • Typisk kan du forlade Vis felt i visningen ukontrolleret.
  7. Klik på OK .
  8. Klik nu på Sort ....
  9. Vælg, hvordan meddelelser skal sorteres i kontogrupperne; Du kan sortere dem efter Modtaget dato, f.eks. Fra eller Størrelse .
  10. Klik på OK .

Med Outlook-læsepanelet er deaktiveret eller nederst, kan du bruge kolonneoverskrifter til at ændre sorteringsrækkefølgen i kontogrupper.

Fake en samlet indbakke mappe i Outlook

Ønsker du at inkludere alle IMAP- og Exchange-konti i din indbakke - grupperet nu så godt af konto? Mens Outlook mangler en sand samlet indbakke, kan du få noget, der nærmer dig det ved hjælp af en hurtig søgning (eller endda en simpel VBA-makro)

For at indsamle al mail fra dine forskellige indbakke i IMAP, Exchange og PST (POP) i en mappe med søgeresultater med Outlook:

  1. Tryk Ctrl-E i Outlook Mail.
    • Du kan også klikke i feltet Søg nuværende postkasse over meddelelseslisten.
  2. Skriv "mappe: (indbakke)"; udelukker citatmærkerne.
  3. Klik på Aktuel postkasse ved siden af ​​søgefeltet.
  4. Vælg Alle postkasser i den rullemenu, der er vist.

De aktuelle visningsindstillinger vil blive anvendt. Hvis gruppering efter konto er i kraft, bliver resultaterne fra alle dine Outlook-indbakke grupperet efter konto. Du kan selvfølgelig også ændre visningsindstillingerne som beskrevet ovenfor.

Sorter din Outlook-indbakke via e-mail-konto i Outlook 2003/7

Sådan sorteres e-mailsne i din Outlook- indbakke af den konto, de blev modtaget til:

  1. Vælg Vis | Nuværende visning | Tilpas Current View ... eller View | Arranger ved | Nuværende visning | Tilpas Current View ... fra menuen.
  2. Klik på knappen Sorter .
  3. Sørg for, at Alle postfelter er valgt under Vælg tilgængelige felter fra: nederst i dialogen, der kommer op.
  4. Vælg nu E-mail-konto i rullemenuen Sorter efter emner .
  5. Vælg eventuelt kriterier for yderligere sortering ved hjælp af feltet Derefter .
  6. Klik på OK .
  7. Klik på OK igen.

(Opdateret marts 2016, testet med Outlook 2016)