Sådan synkroniseres din kalender med Alexa

Ud over sit omfattende færdighedssæt kan Alexa også hjælpe dig med at få og blive organiseret ved at synkronisere med din kalender. Ved at parre din virtuelle dagsorden kan du gennemgå kommende begivenheder, samt tilføje nye, uden at bruge din stemme og en Alexa-aktiveret enhed.

Flere kalendertyper understøttes af Alexa, herunder Apple iCloud, Google Gmail og G Suite, Microsoft Office 365 og Outlook.com. Du kan endda synkronisere en corporate Microsoft Exchange-kalender med Alexa, hvis din virksomhed har en Alexa for Business-konto.

Synkroniser din iCloud-kalender med Alexa

Når din tofaktorautentificering er aktiv, og din appspecifikke adgangskode er på plads, kan du synkronisere din iCloud-kalender.

Inden du forbinder din iCloud-kalender med Alexa, skal du først aktivere tofaktorautentificering på din Apple-konto samt oprette en appspecifik adgangskode.

  1. Tryk på ikonet Indstillinger , som normalt findes på enhedens startskærm.
  2. Vælg dit navn, placeret øverst på skærmen.
  3. Vælg Password & Security .
  4. Find alternativet Two-Factor Authentication . Hvis det ikke er aktiveret for øjeblikket, skal du vælge denne indstilling og følge de vejledninger, der er angivet for at fuldføre processen.
  5. Naviger din webbrowser til appleid.apple.com.
  6. Indtast dit Apple-kontonavn og adgangskode, og tryk på Enter- tasten eller klik på højre pil for at logge ind.
  7. En sekscifret verifikationskode vil nu blive sendt til din iOS-enhed. Indtast denne kode i din browser for at fuldføre godkendelsesprocessen.
  8. Din Apple-kontoprofil skal nu være synlig. Rul ned til sektionen Sikkerhed og klik på linket Generer adgangskode , der findes i afsnittet APP-SPECIFIKKE PASSWORDS .
  9. Et pop op-vindue vises nu, hvor du bliver bedt om at indtaste en adgangskodeetiket. Skriv 'Alexa' i feltet, og tryk på knappen Opret .
  10. Din appspecifikke adgangskode vises nu. Opbevar dette på et sikkert sted og klik på knappen Udført .

Nu, at tofaktorautentificering er aktiv, og din appspecifikke adgangskode er på plads, er det tid til at synkronisere din iCloud-kalender.

  1. Åbn Alexa appen på din smartphone eller tablet.
  2. Tryk på menuknappen, repræsenteret af tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
  3. Når rullemenuen vises, skal du vælge indstillingen Indstillinger.
  4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender
  5. Vælg Apple .
  6. En skærm skal nu vises med detaljeret godkendelseskrav på to faktorer. Da vi allerede har sørget for det, skal du bare trykke på knappen FORTSÆT .
  7. Instruktioner om, hvordan du opretter en appspecifik adgangskode, vises nu, som vi også har gennemført. Tryk på FORTSÆT igen.
  8. Indtast dit Apple-id og den appspecifikke adgangskode, som vi oprettet ovenfor, ved at vælge knappen SIGN IN når du er færdig.
  9. En liste over tilgængelige iCloud-kalendere (dvs. Hjem, Arbejde) vises nu. Lav de nødvendige justeringer, så alle kalendere, du ønsker at linke til Alexa, har et afkrydsningsfelt ved siden af ​​deres respektive navne.

Synkroniser din Microsoft Kalender med Alexa

Følg instruktionerne nedenfor for at linke en Office 365 kalender til Alexa eller til at forbinde en personlig outlook.com , hotmail.com eller live.com konto.

  1. Åbn Alexa appen på din smartphone eller tablet.
  2. Tryk på menuknappen, repræsenteret af tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
  3. Når rullemenuen vises, skal du vælge indstillingen Indstillinger.
  4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender
  5. Vælg Microsoft .
  6. Vælg indstillingen mærket Link denne Microsoft-konto .
  7. Angiv e-mail-adressen eller telefonnummeret, der er knyttet til din Microsoft-konto, og tryk på knappen Næste .
  8. Indtast dit Microsoft-adgangskode og vælg Log ind .
  9. En bekræftelsesmeddelelse skal nu vises, hvoraf det fremgår, at Alexa nu er klar til at bruge din Microsoft-kalender. Tryk på knappen Udført .

Synkroniser din Google Kalender med Alexa

Følg nedenstående trin for at forbinde en Gmail eller G Suite kalender til Alexa.

  1. Åbn Alexa appen på din smartphone eller tablet.
  2. Tryk på menuknappen, repræsenteret af tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
  3. Når rullemenuen vises, skal du vælge indstillingen Indstillinger.
  4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender
  5. Vælg Google .
  6. På dette tidspunkt kan du blive præsenteret med en liste over Google-konti, der allerede er forbundet med Alexa til et andet formål eller færdigheder. Hvis ja, vælg den, der indeholder den pågældende kalender, og tryk på Link denne Google-konto . Hvis ikke, tryk på det grundlæggende link, der er angivet.
  7. Angiv e-mail-adressen eller telefonnummeret, der er knyttet til din Google-konto, og tryk på knappen NEXT .
  8. Indtast din Google-adgangskode, og tryk NEXT igen.
  9. Alexa vil nu anmode om adgang til at administrere dine kalendere. Vælg knappen ALLOW for at fortsætte.
  10. Du skal nu se en bekræftelsesmeddelelse, så du ved, at Alexa er klar til brug med din Google-kalender. Tryk på Udført for at afslutte processen og vende tilbage til indstillingerne.

Administrere din kalender med Alexa

Getty Images (Rawpixel Ltd # 619660536)

Når du har linket en kalender med Alexa, kan du få adgang til eller kontrollere indholdet via følgende stemmekommandoer.

Planlægger et møde

Getty Images (Tom Werner # 656318624)

Udover de ovennævnte kommandoer kan du også planlægge et møde med en anden person ved hjælp af Alexa og din kalender. For at gøre det skal du først aktivere Alexa Calling og Messaging ved at tage følgende trin.

  1. Åbn Alexa appen på din smartphone eller tablet.
  2. Tryk på knappen Konversationer , der er placeret nederst på skærmen og repræsenteret af en taleballon. App'en vil nu bede om tilladelser til enhedens kontakter. Tillad denne adgang og følg efterfølgende instruktioner for at aktivere Opkald og Beskeder.

Her er et par almindelige talekommandoer, der kan bruges med denne funktion.

Efter at en mødeforespørgsel er indledt, vil Alexa også spørge dig om, hvorvidt du vil sende en mail invitation.

Kalender Sikkerhed

Selvom linket din kalender med Alexa er åbenbart praktisk, kan det være et privatliv bekymring, hvis du er bekymret for andre mennesker i dit hjem eller kontor, der har adgang til dine kontaktoplysninger eller aftaleoplysninger. En surefire måde at undgå det potentielle problem er at begrænse kalenderadgang baseret på din stemme.

Følg trinene herunder for at indstille en stemmebegrænsning for din Alexa-tilsluttede kalender.

  1. Åbn Alexa appen på din smartphone eller tablet.
  2. Tryk på menuknappen, repræsenteret af tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
  3. Når rullemenuen vises, skal du vælge indstillingen Indstillinger.
  4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender
  5. Vælg den linkede kalender, som du vil tilføje en stemmebegrænsning til.
  6. Tryk på knappen CREATE VOICE PROFILE i afsnittet Voice Restriction .
  7. En meddelelse vil nu blive vist med detaljeret opbygningsproces for stemmeprofil. Vælg BEGIN .
  8. Vælg den nærmeste aktive Alexa-enhed fra rullemenuen, og tryk på NEXT .
  9. Du bliver nu bedt om at læse ti sætninger eller sætninger højt og trykke på knappen NEXT mellem hver, så Alexa kan lære din stemme godt nok til at skabe en profil.
  10. Når du er færdig, får du en bekræftelsesmeddelelse om, at din stemmeprofil pågår. Vælg NEXT .
  11. Nu vender du tilbage til kalenderskærmen. Vælg rullemenuen, der findes i afsnittet Voice Restriction , og vælg indstillingen mærket Kun min stemme .