Sikkerhedskopiering af dine Gmail-e-mails og mapper er nemt og vigtigt

Gem dine Gmail e-mails og mapper ved at lave en fuld backup

Gmails service er robust og godt understøttet af Google. Gmail er som en primært webbaseret email-løsning ikke tilgængelig, når du har mistet forbindelse. Derudover bruger nogle mennesker deres Gmail-konto (eller en betalt G Suite-konto) til erhvervsmæssige formål, der kræver en form for dokumentretention og genopretningskapacitet, ud over det gratis Gmail-miljø.

Brug en af ​​flere forskellige arkiveringsløsninger for at sikre, at du aldrig kommer uden vigtige meddelelser, uanset omstændighederne.

Brug Outlook eller Thunderbird til at downloade dine Gmail-e-mails

Brug Outlook eller Thunderbird eller en anden desktop e-mail-klient til at downloade dine Gmail- e-mails som POP3, som faktisk gemmer meddelelserne lokalt i din e-mail-klient. Hold meddelelserne i e-mail-softwaren, eller, endnu bedre, kopier de vigtige e-mails til en mappe på harddisken. Du skal aktivere POP3-adgang i dine Google-kontoindstillinger under Videresending og POP / IMAP . Du finder også konfigurationsinstruktioner der til opsætning af POP for Gmail i din e-mail-klient.

Den eneste ulempe ved POP3-hentning er, at hvis din pc bryder eller dine lokale mapper bliver ødelagte, har du mistet arkivet.

Du kan også konfigurere Gmail i dit e-mail-program som IMAP. Denne tilgang synkroniserer din e-mail fra skyen til din computer, så hvis alle dine e-mails forsvinder fra Googles servere (eller en anden webmailudbyder), kan din e-mail-klient faktisk synkronisere til den tomme server og slette de lokale kopier. Hvis du får adgang til Gmail via IMAP, kan du trække eller gemme meddelelserne lokalt til din harddisk som sikkerhedskopi. Selvfølgelig skal du gøre det regelmæssigt, før der opstår problemer på serveren. Mere "

Download et arkiv fra Google Takeout

Besøg Google Takeout-webstedet for at hente et engangsarkiv af hele din Gmail-konto.

  1. Besøg Afhentning og log ind med legitimationsoplysninger for den konto, du er interesseret i arkivering. Du kan kun bruge Takeout med en logget konto.
  2. Vælg Gmail , og inkluder eventuelt eventuelle andre Google-relaterede data, du vil eksportere. I rullemenuen for Gmail kan du vælge bestemte etiketter, der skal eksporteres, hvis du ikke har brug for alle dine gamle e-mails.
  3. Klik på Næste . Google tilbyder tre muligheder, du skal tilpasse, før du kan fortsætte:
    • Filtype. Vælg den type fil, din computer kan håndtere. Som standard giver den dig en ZIP-fil, men den understøtter også uddrag til en Gzipped tarball.
    • Arkivstørrelse. Vælg den største filstørrelse, din computer kan håndtere for enkelte segmenter i et større arkiv. I de fleste tilfælde er en 2 GB grænse passende.
    • Leveringsmetode. Fortæl Takeout hvor du skal indsætte den udfyldte arkivfil. Vælg fra et direkte downloadlink eller (efter at du har givet tilladelser) overfør direkte til Google Drev, Dropbox eller OneDrive.
  4. Google sender dig e-mails, når arkivet er færdigt.

Gmail arkivfilerne vises i MBOX-format, hvilket er en meget stor tekstfil. E-mail-programmer som Thunderbird kan læse MBOX-filer indbygget. For meget store arkivfiler skal du bruge et MBOX-kompatibelt e-mail-program i stedet for at forsøge at analysere tekstfilen.

Google Takeout tilbyder en snapshot-in-time visning af din Gmail-konto; det understøtter ikke inkremental arkivering, så du får alt, medmindre du begrænser dig til bestemte etiketter. Selvom du kan anmode om Takeout-arkiver, når du ønsker det, er det ikke effektivt at bruge Takeout til gentagne datauddrag. Hvis du har brug for at trække data oftere end en gang i kvartalet eller deromkring, skal du finde en alternativ metode til arkivering.

Brug en online backup service

Backupify sikkerhedskopierer personlige oplysninger fra Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalender og Kontakter, LinkedIn, Twitter, Picasa Webalbum og lignende tjenester. Giv det en 15-dages prøve gratis, før du forpligter dig til at betale for tjenesten.

Alternativt kan du prøve Upsafe eller Gmvault. Upsafe tilbyder op til 3 GB lagerplads gratis, mens Gmvault er et open source-projekt med multiplatformsupport og et robust udviklingssamfund. Mere "

Selektivt arkiv ved hjælp af dataregler

Hvis du ikke har brug for alle dine e-mails, skal du overveje en mere selektiv tilgang til e-mailarkivering.

Tænk før du arkiverer!

Der er en hytteindustri af backup-tjenester, der tyder på, at du skal sikkerhedskopiere dine e-mails, så de ikke en gang magisk forsvinder for evigt.

Selvom Google kan slette din konto for en brudvilkårsbrud, eller en hacker kunne få kontrol over din konto og slette noget eller hele dit arkiv, er disse resultater forholdsvis sjældne. Google, som en cloud-baseret udbyder af en robust email platform, er ikke tilbøjelig til at miste meddelelser eller tilfældigt slette konti uden grund.

Selvom du måske har en legitim grund til at sikkerhedskopiere din konto, er sikkerhedskopier ikke normalt nødvendige. De kan faktisk åbne dine e-mails for endnu større datalækage, da du forbinder andre produkter og tjenester til dine Gmail-konto-værktøjer, der måske ikke er så sikre som Googles egen cloud-platform.