Smarte etiketter kan hjælpe dig med automatisk at sortere meddelelser i Gmail

Smart Etiketter Sortere Gmail i kategorier

Hvis du elsker at holde din Gmail- indbakke ren og fri for nyhedsbreve, meddelelser, postlister, kampagner og andre masseemails, men du har ikke tid til at oprette eller ændre en regel for hver ny afsender og quirk, kan du instruere Gmail for at sætte alle regler på plads, så du automatisk bruger Smart Labels.

Gmail's Smart Labels-funktion kan klassificere din mail automatisk, anvende etiketter og fjerne bestemte typer post fra indbakken. Smart Labels-funktionen kræver kun en lille opsætning og vedligeholdelse.

Aktivér Smart Labels-funktionen

Sådan konfigureres Gmail til automatisk at mærke og filere bestemte typer meddelelser i kategorier:

  1. Klik på gearet i den øverste Gmail navigationslinje.
  2. Vælg Indstillinger i menuen, der vises.
  3. Gå til fanen Labs .
  4. Sørg for, at Aktiver er valgt til Smart Labels . Hvis det ikke er tilfældet, skal du klikke på radioknappen ud for Aktiver for at tænde for funktionen
  5. Klik på Gem ændringer .

Når funktionen Smart Labels blev introduceret, brugte den tre kategorier. Bulk, Forums og Notifikationer. Gmail mærkede automatisk nyhedsbreve, kampagner og andre masseemails som bulk og fjernede dem fra indbakken. Meddelelser fra mailinglister og fora blev mærket Forums og forblev i indbakken. Meddelelser sendt direkte til dig, såsom betalingsindtægter og forsendelseserklæringer, forblev i indbakken og blev mærket underretninger .

Hvordan smarte etiketter fungerer i Gmail nu

Når primærfanen blev introduceret, gik alle personlige beskeder til fanen Primær og havde ikke længere brug for en smart etiket. Den oprindelige bulkkategori blev opdelt i kampagner og opdateringer, da Gmail introducerede fanebladindbakken.

Med aktiverede Smart Labels ser du nye kategorier i Gmail's standardkategorier: Finans , Rejse og Køb .

Se under Kategorier i Gmails venstre sidebjælke for at se alle kategorierne. Hvis en email gør det til din indbakke og tilhører en af ​​kategorierne, skal du klikke på rullemenuen ud for kategoriser denne besked som: og vælg den rigtige kategori for at træne Gmail til at behandle lignende e-mails på samme måde.

Du kan også rapportere misclassificeret mail til Gmail-ingeniører ved hjælp af rullemenuen Svar på en e-mail, der ikke filtreres eller mærkes korrekt.