Top 50 mest populære Outlook Tips, Tricks og Tutorials

Lær at bruge email bedre med disse skal-se Outlook-tips.

Bare populær eller også god?

Det gode, det dårlige og det populære. Er der nogen sammenhæng? Nå, find ud af selv, om de mest populære tips, tutorials og teknikker til Outlook også er nogle af de mest nyttige.

Selvfølgelig er disse ikke de eneste Outlook-tips, og de er ikke de eneste gode tips til Outlook:

01 af 50

Angiv et automatisk svar uden for kontoret

Mens du er væk fra computeren, kan Outlook automatisk svare på indgående mail med en forhåndskrevet meddelelse, der fortæller afsendere, når du kan svare individuelt.

02 af 50

Opret en e-mail-signatur i Outlook

Opret et kort stykke tekst, der indeholder vigtige kontaktoplysninger , en taglinje eller måske en annonce eller et citat, der skal indsættes i hver e-mail, du sender fra Outlook.

03 af 50

Grafisk eller Animation i din Outlook Email Signatur

Opret en signatur, der tilføjer til dine e-mails i Outlook, og gør det til en rigere oplevelse ved at tilføje grafik, animationer og logoer .

04 af 50

Send en e-mail til ikke-oplyste modtagere

Hvis du vil sende en e-mail til en gruppe mennesker, men bevare deres e-mail-adresser skjult, send det til "Ikke-frigivne modtagere" i Outlook .

05 af 50

Forhindre Outlook i at sende Winmail.dat Attachments

Se nogensinde en e-mail-vedhæftning med en winmail.dat-udvidelse og spekulerer på, hvad det er? Winmail.dat er et proprietært Windows-format til vedhæftede filer, der udnytter datafilen generisk kodning.

Hvis dit Outlook-program sender vedhæftede filer som Winmail.dat, kan det forvirre og bekymre modtagere. . Sådan konfigurerer du Outlook for at sikre, at den ikke sender winmail.dat vedhæftede filer til mailmodtagere.

06 af 50

Indsæt et inlinebillede i en e-mail

Du kan inkludere dine fotos, skitser eller andre billeder i kroppen af ​​dine e-mail-meddelelser i stedet for som vedhæftede filer. De kaldes in-line billeder, og nogle gange er de præcis det, du har brug for at udtrykke dig selv.

07 af 50

Få adgang til Windows Live Hotmail med Outlook

Brug Microsoft Outlook til at hente og sende e-mail-meddelelser via din Windows Live Hotmail-konto nemt og med al kraft og fleksibilitet hos en ægte e-mail-klient.

08 af 50

Skift standard e-mail skrifttype og størrelse

Er skrifttypen Outlook brugt, når du skriver en besked eller læser en email for bred, høj, lille, stor eller blå? Du kan angive den præcise skrifttype, stil og farve, der skal bruges som standard til e-mails i Outlook.

09 af 50

Øg skriftstørrelsen, mens du læser mail i Outlook

Er den lille skrifttype i e-mails, der giver dig hovedpine? Sådan øger du hurtigt størrelsen på teksten i dine e-mail-meddelelser i Outlook.

10 af 50

Tilføj et baggrundsbillede til en meddelelse

Vil du have noget lidt mere avanceret end en almindelig, hvid baggrund? Giv dine e-mails en farverig og original baggrund i Outlook.

11 af 50

Tilføj Blind Copy (Bcc) Modtagere

Bcc - blind carbon copy - er den metode, som e-mail-applikationer bruger til at sende anonyme kopier af meddelelsen til flere modtagere . Dette giver brugerne mulighed for at sende e-mails til flere modtagere uden at vise deres navne eller e-mail-adresser til alle andre, meddelelsen sendes til.

12 af 50

Synkroniser Google og iPhone-kalendere med Outlook

Har du en Google- eller iPhone-kalender, du vil synkronisere med din Outlook-klient? Du kan indstille dem til at synkronisere med din Outlook-kalender, så alle dine enheder viser de samme begivenheder og aftaler.

13 af 50

Opsætning af en distributionsliste i Outlook

Skal du sende mail til en liste over personer? Opret dine egne adresselister i Outlook og send dem nemt til grupper af mennesker.

14 af 50

Sikkerhedskopier eller kopier din Outlook Mail, kontakter og andre data

Hvis alle dine e-mail, kontakter og kalendere er i Outlook, vil du gerne lave en sikkerhedskopi af disse oplysninger for at sikre, at du ikke mister det, hvis din harddisk kører, eller Outlook stopper med at arbejde. Du kan oprette sikkerhedskopier af dine personlige mapper (.pst) filer, de filer, hvor alle dine oplysninger er gemt, lige så nemt som at kopiere filen til en anden placering.

15 af 50

Indstil standardkontoen i Outlook

Når du starter en ny besked i Outlook, er standardkontoen den, der automatisk bestemmer hvilke standardindstillinger - signaturen og Fra: adresse, for eksempel - vil blive brugt. Hvis du har flere konti tilsluttet Outlook, kan du indstille standardkontoen til at svare fra .

16 af 50

Indstil standardmeddelelsesformat

Du behøver ikke vælge dit foretrukne meddelelsesformat hver gang du opretter en ny besked. Sådan gør du dine foretrukne indstillinger som standard i Outlook .

17 af 50

Automatisk Cc: Alle e-mails du sender

Hvis du har en e-mail-konto, som du bruger til at sikkerhedskopiere alle dine meddelelser, eller hvis du har brug for at kopiere nogen på hver besked, du sender, kan Outlook automatisk sende en kolli (Cc :) af hver besked, du komponerer til en anden e-mail-adresse. Mere "

18 af 50

Sådan øges størrelsen på Outlook Attachment Size

Har du nogensinde forsøgt at sende en besked med en vedhæftet fil, og Outlook vil ikke lade dig sende det, fordi vedhæftet fil overstiger en grænse? Du kan justere grænsen for vedhæftet filstørrelse for Outlook, så den passer til din e-mail-server, så e-mails ikke springer tilbage som ikke kan overføres. At foretage denne ændring hjælper dig med at undgå unødvendige Outlook-fejl.

19 af 50

Eksporter dine Outlook-kontakter til en CSV-fil

Hold dine kontakter, selvom du forlader Outlook bagved. Hvis du gemmer dine Outlook-kontakter som en CSV-fil , kan du nemt importere dem andre steder.

20 af 50

Importer kontakter fra Excel eller en CSV-fil til Outlook

Er din omfattende liste over kontakter eller kunder gemt lykkeligt i et regneark eller en database? Det tager kun nogle få skridt til at importere disse kontakter til Outlook . Derefter kan du bruge disse kontakter til at bygge grundlaget for en mailingliste, for eksempel.

21 af 50

Opsæt en al mappe

Søgefunktionerne i Outlook gør det nemt at finde en besked, når du har brug for det. Oprettelse af en All Mail-mappe til alle dine meddelelser gør det endnu nemmere.

22 af 50

Planlæg e-mails i Outlook

Nogensinde ønske du kunne oprette en e-mail til at sende på et bestemt tidspunkt i fremtiden? Måske vil du sende dig selv en påmindelse om et par måneder, eller du vil sende en rigtig flot emailbesked til en ven på en særlig dato. Du kan fortælle Outlook om at levere en besked på eller efter en bestemt dato .

23 af 50

Se den komplette meddelelseskilde

Stop Outlook fra at smide beviset væk. Sådan gør du, at Outlook beholder den originale meddelelseskilde, når den henter e-mails fra internettet.

24 af 50

Sådan redigeres en modtaget besked i Outlook

Har en besked brug for et mere beskrivende emne, vil du annotere kroppen eller foretage andre ændringer? Outlook gør det nemt at redigere modtagne e-mails .

25 af 50

Videresend en e-mail som et bilag

Har du brug for at sende nogen en besked, du har modtaget, men blot at videresende beskeden afkortes nogle af de oplysninger, du skal medtage (dvs. headerinformation)? Videresend en email i fuld og i den tilstand, hvor du modtog den som en EML-vedhæftning i Outlook.

26 af 50

Adskilte email modtagere med kommaer

Spekulerer på, hvorfor Outlook ikke kan løse en kontaktens navn i en email til mere end én modtager? Det kan være, hvordan Outlook fortolker kommaer. Du kan bruge kommaer til at adskille flere e-mailmodtagere i en besked.

27 af 50

Find hurtigt alle e-mails fra en bestemt afsender

Medmindre du har slettet en meddelelse permanent, har Outlook alle meddelelser fra en bestemt afsender gemt i en mappe. Du kan bruge denne teknik til hurtigt at finde dem som reference .

28 af 50

Slet en adresse fra Outlook Auto Complete-listen

Har Outlook husket en e-mail-adresse, du mistyped, eller vil du slippe af med et forældet navn? Sådan fjerner du uønskede poster fra den automatisk udfyldte liste, der vises, når du skriver feltet Til:.

29 af 50

Gendan en Outlook PST-fil til Mail, Contacts, Data

Har du fået en ny harddisk eller computer og ønsker, at du havde alle de Outlook-data, der blev gemt på den foregående maskine? Gendan beskeder, din adressebog, kalender og andre vigtige Outlook-data fra en sikkerhedskopi .

30 af 50

Filtrer automatisk en afsenders mail til en bestemt mappe

Hvis du modtager e-mails fra en bestemt afsender, som du skal arkivere til fremtidig reference, kan du konfigurere Outlook til at sende disse meddelelser til en bestemt mappe, så snart de er modtaget. Start med en besked, nemt oprette et Outlook-filter til automatisk at flytte alle afsenderens fremtidige e-mails til en bestemt mappe .

31 af 50

Slet en meddelelse permanent

Vil du permanent slette en besked permanent i Outlook, men ikke tømme mappen "Slette emner"? Du kan, men sørg for at lære at gendanne slettede Outlook-e-mails først!

32 af 50

Søg i en meddelelse

Vil du finde noget i en lang, uhåndterlig email? Sådan søger du teksten i en meddelelse i Outlook .

33 af 50

Gem flere vedhæftede filer en gang

Hvis du har modtaget en email med flere vedhæftede filer, kan du gemme dem alle uden at skulle gøre det individuelt. Gem i stedet alle filer, der er vedhæftet en e-mail til en mappe på én gang .

34 af 50

Ændre måden Ulæste meddelelser er fremhævet

Ulæste meddelelser, vær venlig at stå op. Sådan fremhæver du ulæst mail i Outlook ved hjælp af specielle skrifttyper, farver og meget mere .

35 af 50

Gør svar på e-mails Gå til en anden adresse i Outlook

Vil du sende beskeder fra en adresse, men modtage svar på en anden? Sådan indstiller du din standard Reply-To: adresse til en e-mail-konto i Outlook .

36 af 50

Importer dine Outlook-kontakter i Mac OS X Mail Address Book

Flytter du fra Windows til Mac? Programmet OS X Adressebog kan importere Outlook-kontakter til brug i Mac OS X Mail.

37 af 50

Brug Kontaktkategorier som Distributionslister i Outlook

Hvis du er god til at kategorisere dine kontakter, kan du vende dine Outlook-kontakter til elegante, fleksible og stabile adresselister ved at bruge kategorier i stedet for distributionslister.

38 af 50

Vedhæft en fil i Outlook

Vedhæft, Outlook, vedhæft! Find ud af, hvordan du sender en fil sammen med din email ved hjælp af Microsoft Outlook .

39 af 50

Ryd slette meddelelser

Når du sletter en e-mail i Outlook, er den kun gråtonet med en linje igennem den? For at slette det permanent skal du rense de meddelelser, der er markeret til sletning i IMAP-mappen . Det er nemt.

40 af 50

Send en Email med Enhver Fra: Adresse

For at afmelde dig skal du sende en e-mail med en gammel e-mail-adresse, du stoppede med at bruge for mange år siden på linjen Fra: Sådan sender du en email fra en hvilken som helst adresse i Outlook .

41 af 50

Flyt e-mail-meddelelser hurtigt i Outlook

Brug tastaturgenveje til hurtigt at flytte e-mails. Sådan oprettes genveje til arkivering af post i Outlook .

42 af 50

Sluk for Outlook-læsepanelet

Foretrækker du ikke at have beskeder åbnet automatisk? Kan du lide strømmen af ​​en forhåndsvisningspanelfri meddelelsesliste? Her er to måder at deaktivere Outlook's læsepane til - for alle mapper og som standard.

43 af 50

Skift skrifttypestørrelse på Outlook-meddelelseslisten

Går du til et forstørrelsesglas i fortvivlelse, når du kigger på meddelelseslisten i Outlook, hvor alt er lille og næsten ikke tegnlæseligt? Sådan ændres skrifttypestil og størrelse på listen over meddelelser i Outlook, så de passer til din måde og behov.

44 af 50

Få adgang til en AOL Email-konto med Outlook

Brug dine AOL email-konti med al magt i Outlook. Sådan konfigurerer du AOL-skærmnavn som IMAP-e-mail-konti i Outlook .

45 af 50

Skjul Strikethrough Beskeder markeret for sletning

Hvis du ikke ønsker at rense slettede meddelelser fra din IMAP-indbakke konstant i Outlook, eller som at se alle de meddelelser, der skulle være væk, her er det, hvordan du skjuler de meddelelser, der er markeret til sletning fra visning .

46 af 50

Se Total Indbakke Besked Count i Outlook

Vil du vide, hvor mange ulæste meddelelser du har, men hvor mange i toto? Sådan konfigurerer du Outlook for at vise dig de samlede mappemeddelelser .

47 af 50

Lav Outlook dit standard e-mail-program

Har du nogensinde klikket på en e-mail-adresse på et websted for at få den forkerte e-mail-konto åben? Sådan kan du automatisk bruge Outlook til alle dine emailopgaver .

48 af 50

Send altid almindelig tekst til bestemte adresser i Outlook

Komponere dine e-mails med stil og rig formatering i Outlook og sørg for, at folk, der foretrækker eller har brug for en almindelig tekstversion, får det automatisk .

49 af 50

Sådan videresendes flere e-mails individuelt i Outlook

For at sende en masse emails individuelt endnu automatisk i Outlook, har du brug for en mappe og en regel. Følg disse instruktioner for at konfigurere mappen og regel for automatisk at videresende flere e-mails enkeltvis .

50 af 50

Få adgang til din gratis Yahoo! Mail med Outlook

Din Yahoo! Mail-konto er ikke lavet til internettet alene. Sådan downloader du mail fra en gratis Yahoo! Mail-adresse til Outlook . Og hvordan man sender via Yahoo! Mail også.